Exportcontrole- en Compliancebeleid

Ingangsdatum: 24/10/2025 Laatste update: 24/10/2025

Noorder Dynamics B.V. ("wij", "onze" of "ons"), gevestigd in Nederland, is toegewijd aan de hoogste normen van internationale handelsnaleving. Dit Exportcontrole- en Nalevingsbeleid schetst onze toewijding aan het strikt naleven van alle toepasselijke Nederlandse, Europese Unie (EU) en internationale exportcontrolenormen, -voorschriften en sancties.

Dit engagement is fundamenteel voor onze bedrijfsvoering en onze rol als een vertrouwde partner in het defensie- en beveiligingsecosysteem.

1. Onze Toewijding aan Naleving

Noorder Dynamics B.V. hanteert een zero-tolerance beleid voor overtredingen van exportcontrole- en sanctiewetgeving. Onze inzet omvat, maar is niet beperkt tot, naleving van:

  • EU Dual-Use Regulation: Verordening (EU) 2021/821, die de export, overdracht, bemiddeling, technische bijstand en doorvoer van dual-use goederen reguleert.

  • Gemeenschappelijke Standpunt over Wapenexport: Het gemeenschappelijke standpunt van de EU dat gemeenschappelijke regels definieert voor de controle op de export van militaire technologie en uitrusting.

  • Nederlandse Nationale Wetgeving: Alle relevante Nederlandse nationale wetten die de export van strategische goederen en diensten reguleren.

  • Internationale Sancties: Alle handels- en financiële sancties opgelegd door de Verenigde Naties (VN), de Europese Unie (EU) en relevante nationale autoriteiten.

  • Wassenaar Arrangement: Het multilateral exportcontroleregime met betrekking tot conventionele wapens en dual-use goederen en technologieën.

2. Toepassingsgebied van het beleid

Dit beleid is van toepassing op alle activiteiten die worden uitgevoerd door Noorder Dynamics B.V., inclusief:

  • De export, her-export en overdracht van onze producten (inclusief het Modulaire Lanceersysteem - MLS), technologie en bijbehorende software.

  • Het verlenen van diensten, technische ondersteuning, training en financiering met betrekking tot strategische goederen.

  • Alle werknemers, aannemers, consultants en derde partijen die handelen namens Noorder Dynamics B.V.

3. Classificatie en Licentie

Wij hanteren strikte interne procedures om ervoor te zorgen dat al onze producten en technologie correct zijn geclassificeerd voor exportdoeleinden.

  • Classificatie: Alle MLS-componenten, A-Kits/B-Kits, software en technische gegevens worden beoordeeld om hun juiste classificatie op de controlelijst te bepalen (bijv. EU Gemeenschappelijke Militaire Lijst of bijlagen van de Regeling Dual-Use).

  • Licenties: Wij zorgen ervoor dat alle vereiste export- en overdrachtslicenties worden verkregen van de relevante Nederlandse en EU bevoegde autoriteiten vóór elke transactie waarbij gecontroleerde goederen of bestemmingen zijn betrokken. Dit omvat het uitvoeren van grondige Eindgebruik- en Eindgebruikercontroles om het risico van omleiding te verminderen.

4. Sancties en Screening van Beperkingen voor Partijen

  • Wij voeren een verplichte, doorlopende screening uit van alle klanten, partners, leveranciers, werknemers en relevante derden tegen alle toepasselijke EU-, VN- en nationale sanctielijsten en lijsten van geweigerde partijen.

  • Transacties met gesanctioneerde landen, entiteiten of individuen zijn strikt verboden, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door een bevoegde overheidsinstantie.

5. Compliance Training en Interne Controles

  • Opleiding: Alle medewerkers die betrokken zijn bij de verkoop, overdracht, engineering of documentatie van gecontroleerde artikelen ontvangen verplichte, terugkerende training over exportcontrolevoorschriften en procedures.

  • Intern Nalevingsprogramma (ICP): We houden een gedocumenteerd ICP bij om exportnalevingsrisico's in alle bedrijfsfuncties te beheren en te verminderen.

  • Documentatie: We houden volledige en nauwkeurige gegevens bij van alle export-gecontroleerde transacties, classificaties en vergunningen voor de verplichte periode die door de wet is vereist.

6. Rapporteren van overtredingen

  • Noorder Dynamics B.V. zet zich in voor transparantie. Elke vermoedelijke schending van dit beleid of toepasselijke exportcontroles moet onmiddellijk worden gemeld aan de Compliance Officer of het senior management.

  • Het falen van een werknemer of derde partij om aan dit beleid te voldoen, zal leiden tot passende disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van de arbeidsovereenkomst of het contract, en kan leiden tot zware strafrechtelijke en civiele sancties.

7. Contact voor compliance-informatie

Voor specifieke vragen over de classificatie, eindgebruik of licentie-eisen van producten of technologieën van Noorder Dynamics B.V., neem dan contact op met onze Compliance-afdeling:

Compliance Officer Noorder Dynamics B.V. E-mail: office@noorderdynamics.com

(Onderwerp: Export Compliance Vraag)